? ? ? 在工程項(xiàng)目中,柴油機(jī)多級(jí)泵的采購(gòu)程序通常由下列采購(gòu)步驟組成。編制詢(xún)價(jià)文件。詢(xún)價(jià)文件分技術(shù)和商務(wù)兩部分。
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? ? ? 技術(shù)文件的內(nèi)容有:柴油機(jī)多級(jí)泵工程技術(shù)規(guī)定、設(shè)備采購(gòu)書(shū)和數(shù)據(jù)表等。商務(wù)文件的內(nèi)容有:投標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)者須知和合同基本條款等。向合格廠商發(fā)出詢(xún)價(jià)。審查各廠商報(bào)價(jià),確認(rèn)報(bào)價(jià)資料是否滿足詢(xún)價(jià)文件中的各項(xiàng)規(guī)定。填寫(xiě)廠商評(píng)比表對(duì)各廠商報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)比,必要時(shí)召開(kāi)廠商會(huì)議,最終填寫(xiě)評(píng)比意見(jiàn)書(shū),確定中標(biāo)廠商。發(fā)放訂單。
? ? ? (1)工程技術(shù)規(guī)定 與用戶(hù)(企業(yè)、工廠)簽訂工程承包合同后,機(jī)柴油機(jī)多級(jí)泵專(zhuān)業(yè)人員首先應(yīng)編寫(xiě)”柴油機(jī)多級(jí)泵工程技術(shù)規(guī)定”。該規(guī)定是根據(jù)不同的項(xiàng)目以及用戶(hù)對(duì)柴油機(jī)多級(jí)泵的具體要求編制的,通常應(yīng)包含下列各項(xiàng)內(nèi)容。
? ? ? ①設(shè)計(jì)要求其項(xiàng)目包括:柴油機(jī)多級(jí)泵選型原則,對(duì)柴油機(jī)多級(jí)泵殼、葉輪、軸及軸套的設(shè)計(jì)、制造上的特殊要求對(duì)密封部件的具體要求,對(duì)驅(qū)動(dòng)機(jī)的選配原則,聯(lián)軸器的選配要求,對(duì)底座及輔助接管(包括放空管、排放管、沖洗及冷卻水管等)的要求,對(duì)所選用材料方面的特別要求和出廠銘牌的要求等。
? ? ? ②試驗(yàn)與檢驗(yàn)要求包括試驗(yàn)與檢驗(yàn)的原則,所采用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,試驗(yàn)的偏差范圍及修正方法等。
? ? ? ③柴油機(jī)多級(jí)泵性能保證值的允許偏差在工程合同中規(guī)定所選用的柴油機(jī)多級(jí)泵應(yīng)符合某特定標(biāo)準(zhǔn)(如GB、API或ANSI等)時(shí),應(yīng)在”工程技術(shù)規(guī)定”中對(duì)該特定標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的條款作必要的說(shuō)明。
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? ? ? (2)設(shè)備采購(gòu)書(shū)及數(shù)據(jù) 工藝系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)完成系統(tǒng)計(jì)算后,即可確定柴油機(jī)多級(jí)泵的流量、揚(yáng)程、NPSHa等數(shù)據(jù),并著手編制、填寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)書(shū)和數(shù)據(jù)表。設(shè)備采購(gòu)書(shū)應(yīng)包括下列內(nèi)容。
? ? ? ①供貨范圍。
? ? ? ②供貨狀態(tài)及機(jī)組分界線的劃定。
? ? ? ③備品、備件清單。
? ? ? ④試驗(yàn)和檢驗(yàn)項(xiàng)目要求。
? ? ? ⑤產(chǎn)品應(yīng)遵守的規(guī)范,包括有關(guān)的材料、焊接、管道、噪聲及涂漆等一系列規(guī)范。其中除通用規(guī)范外,其余的應(yīng)作為采購(gòu)書(shū)的附件同時(shí)提交給詢(xún)價(jià)廠商。
? ? ? ⑥根據(jù)廠商圖紙資料的要求、提交的資料種類(lèi)和提交時(shí)間等,編制數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表內(nèi)的各項(xiàng)工藝參數(shù)、柴油機(jī)多級(jí)泵的主要零部件材料、軸封形式、冷卻沖洗方式和對(duì)柴油機(jī)多級(jí)泵制造廠的特殊要求等內(nèi)容均應(yīng)填寫(xiě)清楚。
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? ? ? (3)商務(wù)條款商務(wù)條款主要內(nèi)容有投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)者須知、合同基本條款等。
? ? ? ①投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)包括買(mǎi)方的主要信息,如設(shè)備全稱(chēng)、所需設(shè)備的使用場(chǎng)合和數(shù)量及投標(biāo)地址與截止時(shí)間等。
? ? ? ②投標(biāo)者須知主要包括對(duì)投標(biāo)文件的要求、投標(biāo)形式、語(yǔ)言和評(píng)標(biāo)原則等。
? ? ? ③合同基本條款包括付款形式、交貨地點(diǎn)、包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等一系列商務(wù)方面的說(shuō)明與解釋。
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? ? ? 上述各項(xiàng)資料編制完成后,即可寄發(fā)給各廠商進(jìn)行詢(xún)價(jià)。審査廠商報(bào)價(jià)用戶(hù)(企業(yè)、工廠)收到報(bào)價(jià)后,首先應(yīng)確認(rèn)廠商報(bào)價(jià)文件是否完整,是否符合詢(xún)價(jià)書(shū)的要求。除了柴油機(jī)多級(jí)泵的性能必須符合數(shù)據(jù)表中的規(guī)定外,廠商的報(bào)價(jià)文件還應(yīng)遵守”柴油機(jī)多級(jí)泵工程技術(shù)規(guī)定”及”設(shè)備采購(gòu)書(shū)”中的各項(xiàng)條款。廠商對(duì)上述兩文件中的條款如有異議,可在報(bào)價(jià)文件中提出偏離修正表,請(qǐng)買(mǎi)方確認(rèn)。廠商還應(yīng)對(duì)”設(shè)備采購(gòu)書(shū)”中規(guī)定的產(chǎn)品必須遵守的一系列相關(guān)規(guī)范提出偏離修正表。如果廠商在報(bào)價(jià)文件中沒(méi)有提出任何偏離修正表,買(mǎi)方可認(rèn)為廠商的報(bào)價(jià)產(chǎn)品完全符合詢(xún)價(jià)文件的各項(xiàng)要求。如果報(bào)價(jià)文件不完整,文件中有不明確的條款或者買(mǎi)方對(duì)廠商偏離表中的條款有異議時(shí),及時(shí)與廠商聯(lián)系,詳細(xì)指明其報(bào)價(jià)文件中不符合詢(xún)價(jià)文件要求的條款,并要求對(duì)其報(bào)價(jià)文件進(jìn)行補(bǔ)充、澄清及修正,廠商對(duì)此應(yīng)做出明確答復(fù)。如果廠商不及時(shí)回復(fù),可認(rèn)為該廠商已自動(dòng)放棄該項(xiàng)報(bào)價(jià)。
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